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Informatica forense e violazione del segreto aziendale: la sentenza del Tribunale di Bologna

In caso di violazione dei segreti aziendali da parte di ex dipendenti, il Tribunale di Bologna ha confermato la liceità delle aziende di avvalersi di un informatico forense per reperire prove utili in sede di giudizio

I segreti aziendali fanno parte del patrimonio di un'azienda ed oggi più che mai è fondamentale tutelarli perché non finiscano in mani sbagliate (come ad esempio hacker) o alla concorrenza. Molto spesso però, chi dovrebbe salvaguardarne la segretezza finisce con l'usufruirne per un proprio tornaconto: si tratta di dipendenti infedeli o ex dipendenti che violano il patto di non concorrenza. Il caso in questione riguarda un'azienda, titolare di brevetti nel campo degli avvitatori automatici, che si è vista soffiare informazioni sensibili e riservate da tre ex dipendenti dimessisi volontariamente nel settembre del 2017. A seguito delle dimissioni, i tre avevano avviato una collaborazione con un gruppo costituito da tre società operanti anch'esse nel settore degli avvitatori automatici, perciò concorrenti.

Tuttavia, la "vecchia" azienda era venuta a sapere che una delle tre società del gruppo aveva formulato "ordinativi di componenti con caratteristiche pressoché identiche ai propri". Una volta verificato il coinvolgimento degli ex dipendenti con le suddette società, ha incaricato un'agenzia di consulenza informatica allo scopo di analizzare i computer aziendali utilizzati precedentemente dagli ex dipendenti. Dalle indagini è emerso che i tre avevano prelevato e copiato, anche nel periodo antecedente alle rispettive dimissioni, informazioni aziendali riservate, sia di natura commerciale che tecnica.

Il caso è finito al Tribunale Ordinario di Bologna. I tre ex dipendenti hanno presentato ricorso, lamentando la mancata legittimità da parte della "vecchia" azienda di avvalersi di un'agenzia di consulenza informatica, in barba ai diritti sulla privacy. Il Tribunale di Bologna, con l'ordinanza del 12 novembre 2018, ha respinto il ricorso avvallando l'attività svolta dagli informatici forensi incaricati dall' ex azienda, "in quanto le modalità di acquisizione dei dati non hanno comportato l'accesso ad account privati di posta degli ex dipendenti e i dati sono stati rinvenuti all'interno dell'hardware della ricorrente, poiché trasfusi dall'interessato sul pc aziendale tramite backup dell'Iphone". La sentenza ha confermato quindi la possibilità da parte delle aziende, soggette ad abuso o furto dei segreti aziendali, di avvalersi di una società di consulenza informatica per reperire prove che verifichino la colpevolezza o meno di dipendenti infedeli o ex dipendenti.

 

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SENTENZA 4670/2019 - INDEBITO UTILIZZO LEGGE 104

 

  Secondo l'orientamento indicato nel provvedimento in commento, è legittimo il licenziamento attuato a causa della scoperta di una condotta contra ius del dipendente, accertata in seguito ad un controllo effettuato da un'agenzia di investigazione privata.

 

In breve, il datore di lavoro aveva licenziato il proprio dipendente, poiché quest'ultimo utilizzava indebitamente dei permessi, rilasciatigli al fine di prestare assistenza a un proprio familiare.

 

Il dipendente, abusando di tali permessi, era stato avvistato dall'investigatore privato incaricato, di svolgere attività di mero interesse personale (per la maggior parte presso esercizi commerciali).

 

Sia il Tribunale sia la Corte d'Appello ritenevano la condotta del dipendente così grave da legittimare la massima sanzione espulsiva.

 

In particolare, la Corte, sosteneva che un datore di lavoro fosse del tutto legittimato a incaricare un investigatore per svolgere attività di controllo nei confronti di un proprio dipendente, laddove tale controllo esulasse da qualsivoglia adempimento della prestazione (il dipendente aveva richiesto dei permessi per assentarsi dal lavoro, quindi, evidentemente, il controllo era effettuato al di fuori del normale orario lavorativo).

 

A tal proposito, ai sensi degli articoli 2 e 3 dello statuto dei lavoratori è fatto divieto al datore di lavoro di incaricare personale autorizzato a effettuare vigilanza sull'attività lavorativa, tuttavia non gli è precluso di esercitare taluni poteri di controllo investigativo al di fuori dell'ambito strettamente lavorativo, col fine di accertarsi che non vengano poste in essere condotte fraudolente, ovvero penalmente rilevanti (vedi Cass. n. 22196 e 15094 del 2018).

 

L'investigatore incaricato dal datore di lavoro può e anzi deve limitarsi a documentare gli atti illeciti del lavoratore che non siano però riconducibili al mero inadempimento dell'obbligazione per la quale il medesimo è tenuto contrattualmente (vedi anche Cass. n. 9167 del 2003).

 

In conclusione, se nell'esercizio di tale attività investigativa, il dipendente è colto mentre svolge qualsivoglia tipo di attività che implichi il venir meno dell'obbligo di fedeltà nonché di correttezza e buona fede, così come sancito dall'articolo 2105 c.c., il datore di lavoro è legittimato a licenziarlo.

 

  

 

SENTENZA 15094/2018 - CONTROLLI SU DIPENDENTE

 

   Secondo l'orientamento indicato nel provvedimento in commento, cade il licenziamento per giusta causa se l'impresa si avvale di un investigatore solo per controllare la prestazione del dipendente.

 

In breve, il datore di lavoro aveva licenziato per giusta causa un dipendente avendo accertata "la mancata esecuzione dei compiti di verifica e controllo affidati al ricorrente e la inveritiera attestazione della positiva esecuzione di controlli mai eseguiti".

 

La Corte di Appello di Roma, confermando il licenziamento, aveva considerato che "i predetti comportamenti consistiti nell'aver rappresentato alla propria azienda un'attività lavorativa in realtà non svolta determinano la violazione del dovere di diligenza nell'adempimento della prestazione lavorativa, nonché la lesione dell'obbligo di fedeltà e in ultima analisi ledono irrimediabilmente il rapporto fiduciario tra lavoratore e datore di lavoro".

 

La Corte di Cassazione però, con l'ordinanza in commento, annullava il licenziamento disciplinare sulla considerazione che un'agenzia di investigazione è legittimata a verificare se un dipendente fa azioni specifiche contro la legge ma non può in alcun modo interferire nella valutazione sulla condotta del lavoratore che spetta soltanto all'azienda.

 

Pertanto, un'azienda non può incaricare un investigatore privato di controllare se un dipendente svolge per davvero e in modo corretto il compito per il quale viene pagato perché questo controllo (vedi Statuto dei lavoratori, articolo 3) può essere effettuato solo dal datore di lavoro e dai suoi collaboratori e non dall'investigatore privato.

 

Quindi, l'investigatore incaricato dal datore di lavoro deve limitarsi a documentare gli atti illeciti del lavoratore che non siano però riconducibili al mero inadempimento dell'obbligazione per la quale il medesimo è tenuto contrattualmente (vedi anche Cass. n. 9167 del 2003).

 

In conclusione, l'utilizzo dell'investigatore privato è ammesso p.e. in taluni casi:

 

- se il dipendente tiene comportamenti "penalmente rilevanti";

 

- se svolge un'attività retribuita in favore di terzi durante il suo orario di lavoro;

 

- se compie delle specifiche mancanze quali vendere un prodotto e trattenere per sé la somma incassata o se

 

svolge un'attività extra lavorativa, violando l'obbligo di fedeltà e il divieto di concorrenza.

 

Viceversa, l'investigatore non può intromettersi nella specifica vigilanza delle singole attività lavorative compiute dal dipendente, in quanto di esclusivo appannaggio del datore di lavoro.

 

A questo punto, sarà opportuno consertare con quest'ultimo la documentazione specifica da allegare alla contestazione al lavoratore, lasciando ogni margine di valutazione al datore di lavoro.

 

 

 

 

 

 

CASS. CIV., SEZ. LAVORO, SENTENZA N. 15094/2018 DEL 11.6.2018 

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